Biorąc pod uwagę ogromne zainteresowanie organizowanymi przez nas wykładami otwartymi (kilkanaście tysięcy zgłoszeń rocznie) oraz liczne uwagi dotychczasowych uczestników organizatorzy postanowili wprowadzić następujące uregulowania:
- Podstawową zasadą będzie możliwość udostępnienia wykładów otwartych jak największej liczbie uczestników (szkół). Realizację tego celu uniemożliwia dotychczas stosowana zasada pierwszeństwa zgłoszeń. Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc (Auditorium Maximum oraz dwa audytoria satelitarne) szkoły będą zgłaszać chęć uczestnictwa w wykładach poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego
(na stronie internetowej wykładów otwartych: www.wo.amu.edu.pl). Prośby o rezerwację miejsc na wykłady/ścieżki zwiedzania wysyłane mailem lub zgłaszane telefonicznie nie będą uwzględniane. Informacja o zapisanych szkołach jest widoczna na stronie Zgłoszenia zakładka Zgłoszenia). - Zgłoszenia te zostaną szczegółowo przeanalizowane przez organizatorów, tak, aby umożliwić udział w wykładach jak największej liczbie osób (i szkół). Informacja o wstępnym zakwalifikowaniu grupy z danej szkoły, przyznanej liczbie miejsc i auli, będzie widoczna na stronie Przyznane miejsca zakładka Zgłoszenia).
- Rezerwacja przyznanych miejsc w Auditorium Maximum jest odpłatna w wysokości 3 złotych od każdej osoby. Opłaty można wnosić dopiero po otrzymaniu potwierdzenia wstępnej rezerwacji (liczba miejsc oraz wskazanie audytorium). Informacje te bedą dostępne po zalogowaniu. Opłata powinna być dokonana jak najszybciej.
- Rezerwacja miejsc w Audytoriach im. prof. S. Szczeniowskiego (aula A) i prof. A. Piekary (aula B), do których wykład jest transmitowany, jest bezpłatna. Zainteresowanym słuchaczom umożliwimy bezpośrednie obejrzenie doświadczeń i pokazów wykonywanych w trakcie wykładu w Auditorium Maximum, zaraz po jego zakończeniu.
- Należy koniecznie potwierdzić chęć udziału w każdym z wstępnie zakwalifikowanych wykładów. Miejsca przyznane, a nie potwierdzone, będą podlegały ponownemu rozdziałowi, zatem warto systematycznie sprawdzać komunikaty o dostępności miejsc na poszczególne wykłady. Aktualne listy uczestników (nazwy szkół) z potwierdzeniami wpłat i zgłoszeń będą dostępne na stronie internetowej (po zalogowaniu).
- Opłaty rezerwacyjne należy przesyłać na subkonto Wydziału Fizyki UAM (wyłącznie po uprzednim potwierdzeniu rezerwacji przez organizatorów) z dopiskiem "wykłady otwarte" i wykład za który dokonywana jest wpłata. Np. wykłady otwarte-październik, co oznacza rezerwację wykładu "Woda, entropia i zycie..." - prof. dr hab. Michała Kurzyńskiego. UWAGA: Począszy od X edycji zmianie ulega numer subkonta, wpłaty dokonywane na stare subkonto nie będą uwzględniane!
Przed opłacaniem miejsc na AMAX prosimy upewnić się czy miejsca na tej auli zostały Państwu przydzielone.
Odbiorca: Wydział Fizyki UAM
Santander Bank Polska S.A.
77 1090 1362 0000 0000 3601 7903
z dopiskiem: MPK 522000, cel Z00000133, wykłady otwarte - /miesiąc/.
UMIESZCZENIE NUMERU SUBKONTA JEST KONIECZNE!!!!
- Opłat wniesionych bez uzgodnienia z organizatorami NIE ZWRACAMY!!!
- Potwierdzenie przelewu opłaty rezerwacyjnej należy okazać przy wejściu na wykład oraz przesłać wcześniej pocztą elektroniczną - w przeciwnym razie rezerwacja nie zastanie uznana.
- Istnieje możliwość wystawiania faktur za rezerwacje miejsc po zakończeniu całego cyklu wykładów
- Rezerwacja miejsc dotyczy również opiekunów grup.
Wszelkich dodatkowych informacji i wyjaśnień - związanych z wpłatami - udzielał będzie:
Pan mgr Tadeusz Wołejko (e-mail: wolejkot@amu.edu.pl)
Adres: Wydział Fizyki Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza
ul, Uniwersytetu Poznańskiego 2, 61-614 Poznań
tel: (61) 829 5032
fax: (61) 829 5155